DocNLink centralise documents véhicules, entretiens et habilitations salariés pour tous vos engins et toutes vos équipes. Un QR code, et tout est là.
Fini les classeurs, les emails perdus et les doubles saisies. DocNLink structure tout votre parc et vos équipes en quelques clics.
Tous vos documents, entretiens, demandes et historiques regroupés sur une seule plateforme. Fini les recherches dans plusieurs systèmes.
Collez un QR code sur chaque engin ou sur le badge de chaque salarié. Un scan, et la fiche de conformité s'ouvre instantanément.
Une solution pensée pour les parcs mixtes : véhicules légers, poids lourds, engins de chantier, machines agricoles… tout y passe.
Suivez les CACES®, FIMO/FCO, AIPR, SST, ADR, certificats médicaux et autorisations de conduite (R4323-56) de toutes vos équipes. Un contrôle DREAL ou inspection ? Le QR badge salarié répond à votre place.
Les conducteurs soumettent leurs demandes directement depuis le QR code. Vous recevez et traitez tout depuis votre tableau de bord.
CT, assurance, révision, CACES®, visite médicale… DocNLink vous alerte avant expiration, qu'il s'agisse d'un véhicule ou d'un salarié.
Définissez les opérations à réaliser par système (moteur, hydraulique, transmission…) avec leurs seuils d'heures ou de kilomètres. Visible par les opérateurs via QR code.
Tracez le temps passé par intervention, le prestataire et le bon de commande. Générez un récapitulatif exportable en Excel pour justifier les coûts auprès de votre comptable.
Saisissez le montant HT de chaque intervention. DocNLink calcule automatiquement le coût total, le cumul de l'année et la moyenne mensuelle. Identifiez les véhicules qui coûtent le plus et justifiez vos décisions de renouvellement, chiffres à l'appui.
Explorez chaque module de DocNLink. Tout est intégré, rien à connecter.
Depuis le QR code collé sur l'engin, le conducteur soumet une demande en moins de 30 secondes. Vous gérez, assignez et clôturez chaque intervention depuis votre tableau de bord.
Centralisez l'ensemble des qualifications de vos équipes : CACES®, FIMO/FCO, AIPR, SST, ADR, habilitation électrique, certificats médicaux, permis de conduire. Générez les autorisations de conduite officielles (art. R4323-56) et délivrez à chaque salarié un badge QR personnel scannable par les contrôleurs.
Enregistrez chaque plein, suivez la consommation de chaque véhicule et détectez les anomalies. Comparez les coûts carburant sur votre parc entier.
Ne laissez plus expirer un contrôle technique, une assurance, un CACES® ou une visite médicale. DocNLink surveille toutes vos échéances — véhicules comme salariés — et vous alerte avant qu'il ne soit trop tard.
Tous vos documents liés à chaque véhicule, organisés et accessibles instantanément via QR code. Fini les classeurs et les recherches interminables.
Définissez pour chaque engin un plan de maintenance structuré par sous-système. Les opérations et leurs seuils de déclenchement sont consultables par les opérateurs directement via le QR code, sans connexion.
Chaque intervenant saisit son nom, le numéro de bon de commande et le temps passé directement depuis le QR code de l'engin. Le gestionnaire dispose d'un récapitulatif complet pour justifier les coûts auprès de la comptabilité.
Chaque entretien est associé à son montant HT. DocNLink consolide automatiquement les frais par véhicule, par année et calcule la moyenne mensuelle. Vous savez en un coup d'œil quels engins coûtent le plus et lesquels arrivent en bout de cycle.
Pas de formation longue, pas d'installation complexe. DocNLink est conçu pour être utilisé immédiatement.
Ajoutez vos véhicules et vos équipes, renseignez leurs informations et joignez vos documents (carte grise, CT, CACES®, certificat médical…).
Chaque engin et chaque salarié reçoit un QR code unique. Imprimez-les et collez-les sur les véhicules ou les badges salariés.
Conducteurs, techniciens et contrôleurs scannent le code avec leur smartphone. La fiche et les justificatifs s'ouvrent instantanément.
Remplissez ce formulaire, nous vous recontactons rapidement pour une démonstration ou des informations.