Gestion de flotte professionnelle

La flotte zéro papier,
accessible en un scan.

DocNLink centralise documents, entretiens et historique pour tous vos engins et véhicules. Un QR code, et tout est là.

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Accès document
1 scan
Sans connexion requise
Centralisation
100%
Dématérialisé
Compatibilité
Multi
Engins & véhicules
Fonctionnalités

Tout ce dont votre flotte a besoin,
au même endroit.

Fini les classeurs, les emails perdus et les doubles saisies. DocNLink structure tout votre parc en quelques clics.

Gestion centralisée

Tous vos documents, entretiens, demandes et historiques regroupés sur une seule plateforme. Fini les recherches dans plusieurs systèmes.

QR Codes dynamiques

Collez un QR code sur chaque engin. N'importe qui peut scanner et accéder instantanément à la fiche, aux documents et soumettre une demande.

Engins & véhicules

Une solution pensée pour les parcs mixtes : véhicules légers, poids lourds, engins de chantier, machines agricoles… tout y passe.

Demandes d'intervention

Les conducteurs soumettent leurs demandes directement depuis le QR code. Vous recevez et traitez tout depuis votre tableau de bord.

Alertes & échéances

CT, assurance, révision… DocNLink vous alerte avant expiration. Ne laissez plus un document expirer sans le savoir.

Suivi carburant

Enregistrez chaque plein, suivez la consommation par véhicule et détectez les anomalies. Maîtrisez vos coûts carburant.

Modules

Des outils pensés pour chaque besoin
de votre parc.

Explorez chaque module de DocNLink. Tout est intégré, rien à connecter.

Demandes & suivi
d'interventions

Depuis le QR code collé sur l'engin, le conducteur soumet une demande en moins de 30 secondes. Vous gérez, assignez et clôturez chaque intervention depuis votre tableau de bord.

  • Soumission de demande via QR code, sans compte requis
  • Statuts en temps réel : Nouvelle, En cours, Terminée, Annulée
  • Historique complet des interventions par véhicule
  • Ajout de photos et de commentaires à chaque étape
  • Notification par email à la mise à jour du statut
  • Vue liste et filtres par urgence, type ou engin
Interventions — Tableau de bord
Fuite hydraulique — Manitou MT625
Nouvelle Il y a 12 min
Révision 10 000 km — Renault Master
En cours Hier
Remplacement plaquettes — Ford Transit
En cours 22 mars
Changement pneu AV gauche — Iveco Daily
Terminée 18 mars
Vidange moteur — Peugeot Boxer
Terminée 12 mars

Suivi carburant
& consommation

Enregistrez chaque plein, suivez la consommation de chaque véhicule et détectez les anomalies. Comparez les coûts carburant sur votre parc entier.

  • Saisie rapide des pleins : date, litres, kilométrage
  • Calcul automatique de la consommation (L/100 km)
  • Alerte consommation anormale détectée
  • Comparaison inter-véhicules pour optimiser la flotte
Carburant — Mars 2026
Consommation par véhicule (L/100 km)
Renault Master8,4 L/100
324 L
Iveco Daily11,2 L/100 ⚠
512 L
Ford Transit9,1 L/100
391 L
Peugeot Boxer7,8 L/100
278 L
Total mars 2026 1 505 L

Alertes & suivi
des échéances

Ne laissez plus expirer un contrôle technique, une assurance ou une révision. DocNLink surveille toutes vos échéances et vous alerte avant qu'il ne soit trop tard.

  • Alertes configurables : CT, assurance, révision, contrôle ADR…
  • Alertes automatique J-30, avant expiration
  • Tableau de bord des véhicules à risque
  • Rappel d'entretien à l'échéance kilométrique
  • Historique des alertes traitées et archivées
  • Code couleur : Expiré / Urgent / OK
Alertes actives — 3 urgences
🔴
Contrôle technique expiré Iveco Daily — DW-421-BX — expiré depuis 5 jours
Expiré
🟡
Assurance — échéance dans 9 jours Renault Master — EK-082-RL
J-9
🟡
Révision kilométrique à 1 200 km Ford Transit — GN-718-KP — 149 800 / 151 000 km
Proche
🟢
Contrôle technique valide Peugeot Boxer — FB-339-VZ — jusqu'au 15/01/2027
OK

Gestion documentaire
centralisée

Tous vos documents liés à chaque véhicule, organisés et accessibles instantanément via QR code. Fini les classeurs et les recherches interminables.

  • Carte grise, assurance, CT, ADR, permis de circuler…
  • Ajout par glisser-déposer ou depuis mobile
  • Accès instantané via QR code, sans connexion requise
  • Versionning : conservez l'historique des documents remplacés
  • Contrôle d'accès : qui peut voir ou modifier quoi
  • Stockage sécurisé, hébergé en Europe (AWS S3)
Documents — Renault Master EK-082-RL
Carte grise — EK-082-RL.pdf Valide 1,2 Mo
Attestation assurance 2026.pdf Expire J-9 380 Ko
CT — Rapport 14/11/2025.pdf Valide 2,8 Mo
Notice utilisateur Renault Master.pdf Référence 5,1 Mo
Comment ça marche

Opérationnel en 3 étapes.

Pas de formation longue, pas d'installation complexe. DocNLink est conçu pour être utilisé immédiatement.

1

Créez vos fiches engins

Ajoutez vos véhicules, renseignez leurs informations et joignez vos documents (carte grise, CT, assurance…).

2

Générez & collez les QR codes

Chaque engin reçoit un QR code unique. Imprimez-le et collez-le sur le véhicule en quelques secondes.

3

Scannez & accédez

Conducteurs et techniciens scannent le code avec leur smartphone. La fiche et les documents s'ouvrent instantanément.

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